Visoka produktivnost i motivacija izravno ovise o tome koliko je osoba svjesna činjenice da ništa ne može odmah izaći. Za izvođenje bilo kojeg zadatka potrebno je dosta truda i vremena. Ako se ovom pitanju pristupi na organiziraniji način, moguće je postići sve pozitivne rezultate u svemu što radite..
12 savjeta za povećanje produktivnosti.
1. Sve stvari moraju biti zabilježene. Ne pokušavajte zadržati sve u svojoj glavi. Bolje je sve sipati na papir ili koristiti programator. Dakle, moguće je minimizirati razmišljanja o slučajevima koji se ne izvršavaju, što pridonosi boljem fokusiranju na trenutni zadatak i, sukladno tome, na njegovu visokokvalitetnu izvedbu..
2. Napravite najvažniju stvar na početku. Često ljudi odgađaju najvažnije zadatke. “za kasnije”, prije svega obavljanje manjih zadataka. Pokušajte slijediti ovo pravilo: prvo najvažnija stvar, zatim sve ostalo.
3. Ciljajte na mono-zadatak. Moguće je produktivno raditi ako ne pokušate učiniti sve odjednom. Najprije odaberite zadatak, a zatim neutralizirajte čimbenike koji vas mogu ometati (internet, TV, telefon, čaj, kava, česti prekidi dima) i prijeđite na posao.
4. Napravite plan za dan bolje navečer. Planiranje je bolje ne odgađati ujutro niti se oslanjati na činjenicu da je sve samo po sebi. Dakle, moguće je pravilno odrediti prioritete i ne zaglibiti u nevažnim stvarima..
5. Provedite vrijeme u sportu. Ako nema vremena za punopravni trening, pokušajte barem redovito vježbati. Zbog fizičkog napora moguće je ne samo održati formu, nego i postići djelotvorniji rad uma..
6. Ustani rano. Ovaj savjet je star koliko i svijet, ali on zaista dopušta milijunima ljudi da imaju vremena da sve pripreme za dan. Ako trebate napraviti puno posla, pokušajte barem otići u krevet ne na isti dan kada se morate probuditi..
7. Budite proaktivni. Sposobnost produktivnijeg rada može pomoći u određivanju onoga što je vama važno, a što nije. Zanemarujući manje ili potpuno nepotrebne stvari, moguće je osloboditi puno dragocjenog vremena..
8. Isključi “ne zanima me” s popisa obveza. Plan zadatka treba sadržavati samo one stavke koje se mogu izvoditi bez iskorištenih živaca i razmišljanja o značenju svemira. Na primjer, “pokrenuti novi projekt” nemoguće je razmotriti djelo, jer to nije konkretna akcija.
9. Spremite datoteke odmah na mjesto gdje pripadaju. Naravno, bit će potrebno malo razmisliti o sustavu za pohranu datoteka za svaku vrstu, ali zahvaljujući ovom koraku moguće je znatno pojednostaviti traženje i obradu informacija u budućnosti..
10. Kada se ujutro probudite, odaberite inspirativni citat dana i pokušajte ga držati u glavi cijeli dan. U trenutku kad vam nedostaje motivacije, sjetite se inspirativnih riječi..
11. Promijenite aktivnosti. Produktivnost pada zbog dugotrajnog rada na istom. Ako vam posao ne dopušta da skrenete vašu pažnju na drugu vrstu aktivnosti, pokušajte barem mentalno smisliti plan za slobodno vrijeme. Zahvaljujući tome, moguće je održati visoku kreativnost i svjež izgled..
12. Pomozite nekome. To je jedan od najmoćnijih poticaja koji može povećati samopoštovanje, kao i omogućiti vam da ponovno vjerujete u vlastitu snagu. Jednom kada vam se pomogne u rješavanju problema drugih ljudi, vaša će vam se činiti manje značajnom..
Nemojte se usredotočiti na stvari koje nisu vrijedne vaše pažnje, sve što radite treba pružiti prije svega zadovoljstvo, jer je samo na taj način moguće postići sreću.