Koliko je učinkovita samokontrola i raspodjela predmeta na dane u tjednu, svatko zna, iako svi ne primjenjuju učinak planiranja u praksi. Planirate svoje vrijeme i svaki dan da slijedite plan čini značajne poteškoće. Pojavljuju se nepredviđeni poslovi, pojavljuju se hitni zadaci, promjene želja, a planovi se mogu mijenjati tijekom dana. Osobna učinkovitost je postizanje ciljeva i ispravna raspodjela osobnog prostora i vremena..
Osnove Paretovog načela
Sociolog, poznati ekonomist Wilfredo Pareto formulirao je pravilo, načelo, zakon koji se sastoji u raspodjeli napora i dobivenim rezultatima. Zakon Pareto navodi: 20% napora daje 80% rezultata, a preostalih 80% napora - samo 20% rezultata. Uglavnom se koristi u menadžmentu i sociologiji, ali je moguće primijeniti na bilo koje područje djelovanja, uključujući i običan život.
Ako analizirate sve radnje izvedene u okviru radnog procesa i kućanskih poslova, možete shvatiti da većina njih ne donosi nikakve rezultate ili su neučinkoviti. A tu su i važni zadaci, djela i planovi, čije ispunjenje donosi najveći dio uspjeha, dobrobiti, zadovoljstva, općenito, dobrog i djelotvornog. Da bi se postigli visoki ciljevi, ne bi se trebali raspršiti ni na što i na sve, jer se sile isušuju i neće biti rezultata, jer ih nije bilo. Istaknite najvažnije i izvedite tih 20% slučajeva koji zapravo daju rezultate, ali ne i svi, ali vrijedi težiti tome.
Osobna učinkovitost se poboljšava ako se primjenjuje načelo Pareto.
Paretov zakon je već plan koji treba učiniti: odbaciti tih 80% nepotrebnih slučajeva i početi obavljati važne zadatke, koji su 20%. Uspjeh i zadovoljstvo dolaze kada osobna učinkovitost stalno radi, svaki sat i svaki dan, dostiže automatsko ispunjenje. Za učinkovito raspoređivanje vremena i poslova za važne i one koji se mogu nemilosrdno isključiti, potrebno je analizirati što je potrebno puno vremena i ne donosi rezultate. Vodite dnevnik, zapišite sve što radite i dobivene rezultate. Zatim izbrišite nedjelotvorne predmete s ovog popisa ili ih distribuirajte na manje vrijeme, ako ne možete u potpunosti odbiti.
| posljedica | Rezultat |
| 1. Pročitajte 50 stranica knjige o komunikaciji u timu. | Širenje znanja u psihologiji komunikacije |
| 2. Gledajte TV | opuštanje |
| 3. Posjet salonu ljepote - manikuru i pedikuru | Zbog ljepote izgleda |
| 4. Provjerite poštu | Saznajte postoji li važna poruka. |
Analiza: Čitanje knjige, posjećivanje salona je važan korak za mentalni razvoj i izgled, gledanje televizije je beskorisna vježba, može se ukloniti iz izvedbe ili dati nekoliko puta tjedno za pregled vijesti. Provjera pošte ili društvenih mreža odnosi se na radnje koje se ne mogu poništiti, ali ne više od 1 sata dnevno, po mogućnosti ujutro i navečer. I razmislite koliko je vremena ostalo za druge važne stvari..
Kako rasporediti svoje vrijeme i resurse
Možete ići od suprotnog, i razmotriti slučajeve koji se mogu i trebaju napustiti:
- Uključivanje televizora - ova beskorisna kutija osim negativnosti i nasilja rijetko prenosi i podučava nešto. Stoga možete odabrati dva izlaza: uključiti samo na određene programe koje vrijedi vidjeti i nigdje drugdje ne možete gledati ili uopće ne gledati, kako ne biste bili u iskušenju.
- S jedne strane, pretplata na veliki broj poruka je dobra, ali s druge strane, morate čitati sve, pravo i ne toliko. Odaberite samo ono što vam se sviđa, što je korisno znati, i sve ostalo iz košarice.
- Kao da je sjediti za računalom ubijanje njegovog vremena, jer će se stvari ionako naći, a vrijeme će proći nezapaženo bez dobra. Prije uključivanja računala razmislite o tome što trebate učiniti i počnite to odmah raditi..
- Učiniti nešto poput toga, jer na putu ili za tvrtku s prijateljicom / djevojkom - trošiti vrijeme na nepotrebne akcije za drugu osobu. Plus, za bilo koju stvar bit će stvar koju želite kupiti, čak i ako je trinket, ali mislite: trebate ga?
- Ne gledajte društvene mreže nekoliko puta u sat vremena. Svake minute se dodaju mnoge vijesti, zanimljivosti, fotografije, ali sve se ne može vidjeti. Od 80% informacija koje primate, samo 20%, ili čak manje korisnih za vas. Jedna od dvije stvari: ili će život provesti sjedenje za računalom, ili provesti jedan sat dnevno gledajući vijesti na društvenim mrežama, i moći ćete učiniti sve.
Osobna djelotvornost prema Paretovoj metodi je da izgradite vašu dnevnu rutinu i svoj prostor na takav način da manje radite i da dobijete više. To je vrijedno učenja.