U uvjetima beskrajne žurbe i stalnog radnog opterećenja, skupljamo mnoštvo odgođenih pitanja koja ne možemo riješiti. Često nam nedostaje snaga, vrijeme i želja za rakeom. Ovo opterećenje je stalno u našim umovima, uzimajući našu energiju i mogućnosti. Stoga vam želimo ponuditi jedinstven način organiziranja stvari i oslobađanja mozga od nepotrebnih informacija koje nam ne daju prostora za daljnji razvoj. To su problemi koje GTD rješava..
Što je GTD tehnologija?
Već u ime ove tehnike skriveno je njezino značenje: Getting-Things-Done, tj. dovršite stvari. To će biti korisno ne samo učitava i menadžeri na poslu, ali i obične kućanice s milijunima hitnih problema koje treba stalno rješavati.
Njegovo značenje je da je svaki nezavršeni posao takav, ne samo u stvarnosti, već iu vašim mislima. tj ako nemate vremena dovršiti i planirati neki proces dulje vrijeme, ali se niste preselili u akciju, sama ideja o ovom događaju stalno je u našoj podsvijesti i sprječava nas da primamo druge nove informacije.
Naš mozak konstantno interpretira te zadatke kao neriješene, pa nas podsjeća cijelo vrijeme podsvijesti. Kao rezultat toga, naletjet ćete na nedovršeni posao, ne dajući sebi mogućnost da nastavite dalje. Takvo stanje čini nas razdraženim, nezadovoljnim vlastitim radom, obezvređuje naša postignuća, smanjuje energiju na druga važna pitanja..
Da biste osigurali prostor za buduća postignuća i održali korak sa svime, a trošite najmanje energije, potrebno je:
- prenijeti problem visio iz memorije u nama (našem mozgu) na vanjski izvor (zrakoplov, telefon, drugi prikladan način snimanja informacija za vas);
- razmotrite što bi trebao biti sljedeći korak kako biste dovršili ovaj slučaj. Na primjer: stvari treba očistiti, sljedeća stvar je saznati kako najbliža kemijska čistionica radi, itd..
7 koraka GTD tehnologije
Sada kada smo odlučili što znači GTD tehnologija, slijedite ove smjernice:
- Što je sljedeći korak? Kao što smo utvrdili, potrebno je saznati što će biti naknadno djelovanje kako bi se problem počeo rješavati. Trebat će vremena da se razvije navika pridržavanja tog pravila. tj nakon što ste planirali algoritam ponašanja da biste riješili bilo koje pitanje, već ste počeli postupno ići prema svom cilju. Taj proces ne mora nužno podrazumijevati fizičko djelovanje, ali nakon što ste razmislili o odluci, već ste namjestili svoje razmišljanje o tome kako riješiti to ili ono pitanje..
- Također smo naveli da sve nedovršene poslove treba odvesti do vanjskog izvora za pohranu kako bismo oslobodili naš mozak za druge aktivnosti. Uzmite pogodan alat za vas: organizator, tablet, telefon i tamo prebacite popis nedovršenih poslova, savjetuje. Možda ćete biti iznenađeni koliko je dugo, ali u isto vrijeme osjećat ćete olakšanje što ništa ne propustite i sve je pojednostavljeno. I naučiti kako bi ga tako da vaše zadatke imati izgled kao naknadne akcije..
- Pokušajte sortirati popis po bilo kojem kriteriju koji je prikladan za razumijevanje slijeda rada. Na primjer: prioritet (hitno), sekundarni, nevažni ili radni, kućni itd..
- Stalno imamo situacije koje odgađamo. Može potrajati nekoliko minuta, ali neprestano ga guramo, pa nas ometa činjenica da to još nije učinjeno. Unesite pravilo od 2 minute. To jest, oni slučajevi koji se uklapaju u ovo razdoblje, nastupaju prvi.
- Pokušajte uvijek držati pri ruci sredstva za pisanje. Obično se pojavljuju izvrsne ili inovativne ideje kada ih ne očekujemo. Često ne oživljavaju iz banalnog razloga, jer nemaju gdje pisati. Pokušajte sve popraviti na jednom mjestu, a ne raspršiti ga na plahtama na radnom mjestu ili kod kuće, što stvara dodatni kaos.
- Ne odvajajte osobna i radna pitanja. Uostalom, ako pitanje u njegovu osobnom životu ostane neriješeno, on će se ipak nekako pojaviti tijekom radnog dana, što će vam otežati fokusiranje na druge zadatke. Osobne stvari također dodaju na vaš popis.
- Naučite završiti. Stalno pomicanje opsesivne misli u vašem umu, vi se ometate i gubite mnogo energije. Pokušajte ovo: ako odlučite pitanje (očistiti stvari), napišite sljedeći korak kako biste ga proveli, ako ne, ili to jednostavno ne želite, možda je izgubila svoju važnost, izbacujući ga iz svoje svijesti. tj zašto mislite o poslu koji ne namjeravate riješiti?
Cilj ove metode nije raditi što je moguće bolje, nego napraviti prostor za druge kreativne ideje kad god je to moguće. Ako počnete sređivati nedovršene poslove, tada će se Vaša sposobnost da se koncentrirate na važnije probleme značajno povećati. Uspjeh s našim portalom.