U uvjetima beskrajne žurbe i stalnog radnog opterećenja, skupljamo mnoštvo odgođenih pitanja koja ne možemo riješiti. Često nam nedostaje snaga, vrijeme i želja za rakeom. Ovo opterećenje je stalno u našim umovima, uzimajući našu energiju i mogućnosti. Nudimo način organiziranja stvari i oslobađanja mozga od nepotrebnih informacija koje ne dopuštaju daljnjem razvoju prostora. Te su poteškoće upravo riješene tehnologijom Postizanje rezultata (GTD).
Što je GTD tehnologija
Već u samom imenu ove tehnike skriveno je njezino značenje: obavljanje poslova, tj. dovršite stvari. To će biti korisno ne samo učitani menadžeri na poslu, nego i obične kućanice s milijunima hitnih problema koje treba stalno rješavati..
Njegovo značenje je da je svaki nezavršeni posao takav, ne samo u stvarnosti, već iu vašim mislima. To jest, ako niste uspjeli nešto dovršiti ili planirati proces dugo vremena, ali se niste pomaknuli na radnje, sama ideja o ovom događaju neprestano je u vašoj podsvijesti i sprečava vas da primite druge nove informacije.
Vaš mozak neprestano interpretira te zadatke kao neriješene i stalno vas podsjeća na to kroz podsvijest: naići ćete na nedovršeni posao, ne dajući sebi mogućnost da nastavite dalje. Takvo stanje izaziva iritaciju, nezadovoljstvo vlastitim radom, obezvređuje vaša postignuća, smanjuje energiju za druga važna pitanja..
Da biste osigurali prostor za buduća postignuća i održali korak sa svime, a trošite najmanje energije, potrebno je:
• prenijeti zamrznuti problem iz memorije u nama (našem mozgu) u vanjski izvor (okvir zrakoplova, telefon, drugi prikladan način snimanja informacija za vas);
• razmotrite što bi trebao biti sljedeći korak kako biste dovršili ovaj slučaj. Na primjer: stvari treba očistiti, sljedeća stvar je saznati kako najbliža kemijska čistionica radi, itd..
Sedam koraka tehnologije Pripremite stvari
Sada kada smo odlučili kakvo je značenje GTD tehnologije, slijedit ćemo ove preporuke:
• Što je sljedeći korak? Kao što smo utvrdili, moramo shvatiti što će biti naknadno djelovanje kako bi se problem počeo rješavati. Trebat će vremena da se razvije navika pridržavanja tog pravila..
Nakon što ste planirali algoritam ponašanja da biste riješili bilo koje pitanje, već ste počeli postupno ići prema svom cilju..
Ovaj proces ne mora nužno podrazumijevati fizičko djelovanje, ali, razmišljajući o odluci, već prilagođavate svoje razmišljanje o tome kako riješiti to ili ono pitanje..
• Također smo naveli da sve nedovršene poslove treba odvesti do vanjskog izvora za pohranu kako bismo oslobodili naš mozak za druge aktivnosti. Uzmi zgodan alat za vas: organizator, tableta, telefon - i tamo prebaciti popis nedovršenih poslova, savjetuje. Možda ćete biti iznenađeni koliko je dugo, ali u isto vrijeme osjećat ćete olakšanje što ništa ne propustite i sve je pojednostavljeno. I naučite kako to napraviti tako da vaše zadatke izgledaju kao naknadna akcija..
• Pokušajte sortirati popis po bilo kojem kriteriju koji je prikladan za razumijevanje slijeda rada. Na primjer: prioritet (hitno), sekundarno, nevažno, posao, dom itd. To će vam pomoći povećati produktivnost..
• Stalno imamo situacije koje odgađamo. Može potrajati nekoliko minuta, ali neprestano ga guramo, pa nas ometa činjenica da to još nije učinjeno. Unesite pravilo od 2 minute. To jest, oni slučajevi koji se uklapaju u ovo razdoblje, nastupaju prvi.
• Pokušajte uvijek držati pri ruci sredstva za pisanje. Obično se pojavljuju izvrsne ili inovativne ideje kada ih ne očekujemo. Često ne oživljavaju iz banalnog razloga, jer nemaju gdje pisati.
Pokušajte sve popraviti na jednom mjestu, a ne raspršiti ga na plahtama na radnom mjestu ili kod kuće, što stvara dodatni kaos.
• Prema tehnologiji “Kako obaviti posao, ne biste trebali odvajati osobne i radne probleme. Uostalom, ako pitanje u njegovu osobnom životu ostane neriješeno, on će se ipak nekako pojaviti tijekom radnog dana, što će vam otežati fokusiranje na druge zadatke. Osobne stvari također dodaju na vaš popis.
• Kako sve učiniti? Naučite završiti. Stalno pomicanje opsesivne misli u vašem umu, vi ste rastreseni i trošite mnogo energije. Pokušajte ovo: ako je pitanje riješeno (očistiti stvari), napišite sljedeći korak da ga provedete, ako ne, ili ako jednostavno ne želite da se s njim bavite, možda je izgubio relevantnost, izbacivši ga iz uma. Zašto razmisliti o slučaju koji ne odlučite?
Svrha tehnologije Postizanje zadataka ne čini da radite što je moguće bolje, nego da napravite mjesta za druge kreativne ideje kad god je to moguće. Ako počnete sređivati nedovršene poslove, tada će se Vaša sposobnost da se koncentrirate na važnija pitanja značajno povećati. Nadamo se da smo vam pomogli shvatiti kako sve to učiniti..
Vidi također: Multitasking: kako ne poludjeti i uživati u životu.