Psiholozi kažu: ljudi uživaju u radu kada vide njegove stvarne rezultate. Ali što ako niste drvosječa i rezanje stabala očito nije dio vaših službenih dužnosti? Međutim, one podrazumijevaju ispunjenje monotonih obveza koje u konačnici doprinose lijepom projektu..
Ali ponekad se dovršavanje toga pretvara u hitnu situaciju. To je zbog "crnih" rupa u kojima teče neprocjenjivi sati. Da bismo ih spriječili, učimo kako pravilno rasporediti vrijeme, uvijek imati vremena za sve.
Vrijeme planiranja: strogo prema unutarnjem satu
Broj Vijeća 1. Vi pismo, ples! Najviše zbunjujući signali za primanje e-pošte. Štoviše, količina važnih poruka ne prelazi više od 20%. Sve ostalo je obično sastavljeno od reklama ili beznačajnih pisama..
- Da biste izbjegli gubljenje vremena, provjerite e-poštu ujutro, nakon ručka i prije odlaska s posla..
- Nemojte rastavljati slova u vrijeme kada ste najplodniji. „Ševa” - ujutro, "sove" - navečer.
- Za posebno važne partnere i klijente dobijte zasebnu adresu e-pošte. Primarni podaci će doći tamo, a nećete morati pokupiti svu poštu u pretraživanjima..
Vijeće broj 2. Telefon na vrijeme. Nego da se ometaju telefonskim pozivima tijekom dana, bolje je dati im sat vremena i obaviti sve potrebne razgovore..
- Prije nego što počnete razgovarati o telefonu, razmislite što je važnije: posao u kojem ste zauzeti ili poziv.
Znati kako provoditi vrijeme na sebi: odmoriti - strogo prema rasporedu
Odbor broj 3. Kreativni nered na stolu. Naš podsvjesni um može zapamtiti veliki broj slučajeva, ali u predsvjesnom umu može biti dva ili tri, nema više. Sukladno tome, na radnoj površini treba stajati toliko stvari: računalo, kao glavni element, a neki i njegov pratitelj - mapa s poslovnim papirima, kalkulatorom, telefonom. Obiteljske fotografije, šalice za kavu i suveniri - mjesto na periferiji stola, kao i dokumente o otpadu.
- Kreativni nered pri ruci, kada možete pronaći pravi dokument u pravo vrijeme, ekonomski je opravdan: štedi 20% vašeg radnog vremena..
Savjet # 4. Zaustavite razgovore! Predložak kolege da popije malo kave ili ukloni sobu za pušenje na nekoliko minuta zvuči zavodljivo. Ali imate park, ali ne želite uopće uvrijediti. U tom slučaju isprobajte tehniku crvene zastave. Slažem se da ako imate crvenu zastavicu na stolu (ili bilo koju drugu stavku), ne možete biti poremećeni u sljedećih sat vremena.
- Ako prestanu govoriti - ne prihvaćajte pozivnice da sjednete pokraj sebe, razgovor će se povući.
- Nosite mapu s papirima - jasno će biti da imate svaku minutu.
Savjet broj 5. Velika promjena. Školski sat traje 45 minuta, a učenici se odmaraju svakih sat i pol. U idealnom slučaju, svaki sat bi trebao biti ometen radom 5 minuta. Nemojte se bojati provesti ovo vrijeme na bilo čemu - isplatit će se s kamatom kada se vratite poslu s dvostrukom energijom. Istina, pod uvjetom da u ovom trenutku možete preusmjeriti svoju pozornost što je više moguće i nećete se pomicati kroz proizvodne probleme u svojoj glavi..
- Ako imate sjedilački posao, ustajte i hodajte.
- Ako radite s ljudima, budite sami.
- I ne igrajte pasijans na računalu - neće pomoći.