6 strategija za poboljšanje radnog vremena

Bez obzira na to u kojem dijelu svijeta živite i s kime radite, imate važna ograničenja: postoji samo 24 sata dnevno, a to se mora uzeti u obzir. Uspjeh ovisi o tome što ćete učiniti za to vrijeme. Ove strategije pomoći će vam da povećate produktivnost..

1. Parkinsonov zakon

"Posao ispunjava sve vrijeme koje mu je dodijeljeno. Ali ako pričekaš do posljednjeg trenutka, to ćeš učiniti za minutu", rekao je Cyril Northcote Parkinson. Svatko je barem jednom empirijski testirao učinak ovog zakona, boreći se s projektom nekoliko mjeseci i magično iznenada sve završio posljednje noći prije predaje. Ili kada se vaš apartman za tjedan dana nije pretvorio u obrazac narudžbe u roku od dva sata prije dolaska važnog gosta. Ovaj zakon pokazuje izvrsno sredstvo za maksimiziranje učinkovitosti organizacije radnog vremena: stavite kraći vremenski okvir za izvršavanje zadataka i planiranje isporuke ranije. Nađite srednji dio: napeta žurba može biti dobra protuteža za usporavanje tromosti.

2. Držite se svog "protoka"

Kod sportaša se to naziva "biti u zoni opterećenja" - kada ste fokusirani tako da ne možete biti ometani. To je uvjet da nas svi mogu uočiti pisci, glazbenici i poduzetnici. Mihai Chikszentmihaii tvrdi da se stanje u kojem su naše aktivnosti najučinkovitije postižu u zoni izazova i ravnoteže vještina. Ako je zadatak previše kompliciran i njegovo rješenje je izvan naše vještine, upasti ćemo u tjeskobu i frustraciju. Nije nam bilo dovoljno izazovnih zadataka. Povucite, ali ne suzite. Bend, ali ne razbiti. Naša aktivnost je optimalna ako postavimo teške, ali izvodljive zadatke..

3. Raditi prema cirkadijskim ritmovima.

Živčane stanice našeg mozga kontroliraju cirkadijanski ritmovi koji reguliraju spavanje i budnost, proizvodnju hormona, emocionalnost i razinu energije. Stalni rad u kontekstu cirkadijanskih ritmova (kao npr. Za pilote međunarodnih letova) je uzrok velikog umora. Tajna učinkovitosti leži u sinkronizaciji specifičnosti rada s biološkim vremenskim vrhuncima aktivnosti..

Okrot Steve Kay tvrdi da je analitički rad najprikladniji za prva dva sata nakon buđenja, jer jutarnje povećanje temperature potiče dotok krvi u mozak. Naša opreznost naglo pada nakon večere, jer probavni proces uzima energiju. Ovo vrijeme nije prikladno za analitiku, ali je savršeno za kreativno razmišljanje, prema mišljenju profesora Merika Uise. Dr. Gerard Kennedy je primijetio da je većina olimpijskih zapisa postavljena poslijepodne. U tom razdoblju - između 4 i 6 sati - snaga mišića, snaga pluća, koordinacija pokreta i fleksibilnost zglobova dosežu svoj vrhunac. Dakle, tri najbolja razdoblja za maksimiziranje vaših napora u različitim smjerovima: jutarnji sati - vrhunac analitičkog rada; Poslijepodne - za kreativne zadatke; od 16-00 do 18-00 - za fizičke napore.

4. Primijenite obrnuti inženjering.

Ova strategija se najčešće koristi u industrijskom inženjerstvu i softveru, ali se vrlo uspješno može prilagoditi u različitim područjima, za sve proizvode i strategije. Njegovo značenje je rastavljanje i analiza komponenti koje čine jednu cjelinu. To omogućuje ne samo da vidimo kako dijelovi međusobno djeluju, već i dajemo mogućnost rada s raznim neispravnim objektima. Tim Ferris primjećuje da je brzo naučio plesati tango jer je ples podijelio na dijelove - muško i žensko - i naučio odvojenu žensku zabavu zajedno s muškom. Isto to rade stručnjaci iz područja lingvistike, razdvajajući vokabular na dijelove i "secirajući" zajedničke gramatičke strukture..

5. Pregledajte tečaj

Dobro upozorenje Erica Ricea: "Izgradnja pogrešnog proizvoda doista je učinkovita - to je kao vožnja automobila s litice i pokazivanje svoje nevjerojatne brzine." Ta se strategija sastoji u izračunavanju i svjesnosti naših napora, fleksibilnosti planskih ciljeva i procesa njihovog ostvarenja. Biti produktivan znači biti spreman okrenuti se novoj stazi, prema promijenjenim okolnostima, a ne žuriti punom brzinom prema određenom cilju, bez obzira koliko je vrijedan, uzimajući u obzir sve podatke..

6. Prihvatite "položaje moći"

Bilo bi apsurdno misliti da jednostavno promjenom položaja tijela možete utjecati na izvedbu ... ako to zapravo nije tako! Profesorica Amy Cuddy naglašava psihosomatske i neurološke reakcije uzrokovane promjenama u našem držanju. Pozicije visoke čvrstoće - otvorene pozicije s glatkim leđima, ispruženim ramenima, podignutom bradom - doprinose povećanju proizvodnje testosterona u tijelu (samopouzdanje, upornost, energija) i smanjenje razine kortizola (stres, anksioznost, nervoza). Na primjer, čak i rastegnuti osmijeh može izazvati val endorfina. Izvući se iz kreativne krize počinje se skupiti u doslovnom, fizičkom smislu..

Praktična primjena ovih preporuka, nažalost, neće dodati nekoliko dodatnih sati vašem danu. Ali to će zasigurno učiniti vrijeme koje vam je na raspolaganju najproduktivnije, a vi ste, u skladu s tim, uspješniji..