Mnogi autori (copywriters, novinari) prije ili kasnije suočeni su s potrebom da napišu kompetentno (u svakom smislu) press release. Ponekad to uzrokuje poteškoće, pogotovo ako je autor novi u ovom poslu i nikada prije nije pisao takve stvari. No, još je teže kompilacijom ispravnog priopćenja za javnost ljudi daleko od pisanja tekstova. I takva se potreba može pojaviti ako namjeravate organizirati događaj ili pokrenuti novi proizvod, na koji je potrebno privući pažnju šire javnosti. odlučio pomoći autorima. Pripremili smo za vas neku vrstu instrukcije-jasle, koja će vam pomoći u ispravnom i pristupačnom pisanju priopćenja za javnost..
Kako ispravno napisati priopćenje za tisak: upute za početnike
Prije svega, vrijedi se prisjetiti što je priopćenje za tisak i za koju svrhu je potrebno..
Priopćenje za javnost je jasno strukturirana i jasno naznačena informacija (obično u prilično kratkom obliku, ali nema jasnog okvira) za određenu publiku, što bi trebalo privući interes publike za određenu temu ili događaj..
Obično su priopćenja za tisak za novinare i razne publikacije, budući da su upravo publikacije u medijima korisne za privlačenje pozornosti ciljane publike..
Istina, sada je interes za medije za tisak (i ostatak medija) izrazito pao, pa ima smisla usredotočiti se na internetske publikacije koje imaju budućnost. Štoviše, neke publikacije na internetu mogu postati "virusne", tj. Preštampane od strane mnogih ljudi i umnožene u različitim izvorima bezbroj puta. A to je jamstvo da će vaš sadržaj, na koji ste pokušali privući pažnju, postati super popularan. Osim toga, otvoren je pristup ovim informacijama na internetu za vaše potencijalne klijente ili poslovne partnere..
Usput, priopćenja za tisak također su korisna za objavljivanje na društvenim mrežama, koje mogu postati jedan od glavnih prometnih kanala za vaše poslovanje..
Postoje dvije glavne vrste priopćenja za tisak, ovisno o svrsi:
1. Najava ("prije") govori o budućem događaju - događaju ili puštanju inovativnog proizvoda. Tipično, slično priopćenje za medije sastavljeno je i poslano kako bi privuklo što više posjetitelja na vaš događaj ili privuklo pozornost na drugi događaj..
2. Post-release ("poslije") je "vruće na petama" vijesti (to jest, u najkraćem mogućem roku nakon događaja) o događaju koji se već dogodio ili nekom drugom događaju..
Osnovna pravila pisanja priopćenja za javnost
Priopćenje za tisak obično ima jasnu strukturu koja će vam pomoći da se ne zbunite kada je pišete i zatim je čitate. Struktura klasičnog priopćenja sastoji se od pet dijelova (tko? Što? Gdje? Kada? Zašto? Kako?):
1. Naslov (kratak, živopisan, privlačan, istovremeno pamtljiv, ali informativan).
2. Vodite (kratki uvod iz jednog odlomka), odgovarajući na 5 glavnih novinarskih pitanja: što, gdje, kada i zašto (ili zašto), kako doći?
Sl. 1: primjer priopćenja za tisak
3. Glavni dio (iz jednog ili dva odlomka) koji proširuje i detaljno opisuje podatke iz uvoda (Sl. 2).
4. Citirati od organizatora ili drugog odgovornog stručnjaka o temi koja je uključena u događaj (bolje je napraviti kratak citat, ne kraći odlomak) - to će pomoći da se priopćenje za medije učini življim i zanimljivijim. Citat nije obavezan element priopćenja za javnost (kao krajnje rješenje, možete to učiniti bez njega), ali daje mu polet i čini ga nezaboravnim za čitatelje (fotografije i videozapisi s vašeg prethodnog događaja).
5. Osnovne informacije o organizatorima ili tvrtki (podaci za kontakt, opseg tvrtke, postignuća ili nagrade, ako ih ima).
Međutim, nije dovoljno razumjeti strukturu kompilacije priopćenja za tisak - morate znati i osnovna pravila za rad na njemu kako biste napisali tekst koji će zaista uhvatiti čitatelje i skrenuti pozornost na vaš događaj ili proizvod..
Ova pravila pisanja ispravnog priopćenja za tisak uglavnom proizlaze iz osobitosti njegove strukture:
1. Postoji veliko iskušenje da naslov bude što privlačniji, ali ne odstupajte od teme priopćenja za tisak u korist lovljenja jeftinih senzacija. Nakon čitanja naslova vašeg izdanja, čitatelj bi barem trebao približno razumjeti što će se dalje raspravljati..
2. Uvod (olovo) je najbolje istaknuti podebljanim slovima ili kurzivom (ili na neki drugi način), budući da su u njemu sadržane glavne informacije (sl. 1)..
Slika 2: Primjer za tisak
3. Kada pišete glavni dio, pokušajte se pridržavati novinarskog stila - ne ulazite duboko u umjetnički stil, ne koketirajte s bogatim opisima i cvjetnim epitetima. Sve bi trebalo biti jasno, pristupačno i lako čitljivo..
4. Važno: Vaše priopćenje za tisak ni u kojem slučaju ne smije sadržavati izravno oglašavanje ili propagandu! To će obeshrabriti publiku, a mediji to mogu odbiti. Spremite svoje poslovno oglašavanje za događaj na koji se sastajete putem priopćenja za javnost..
5. Pokušajte pisati što preciznije i sažeto, nemilosrdno odbacujući sve nepotrebne detalje iz teksta, inače postoji rizik da nitko neće završiti čitanje vašeg opusa..
6. Činjenice i specifične brojke koje se koriste u priopćenju automatski ga učvršćuju i potiču povjerenje među publikom..
7. Skratite duge i složene rečenice razdvajajući ih. Na primjer, umjesto opcije “Pridružite nam se kako biste upoznali nove partnere” bolje je reći “Pridružite nam se! Ovo je prilika za upoznavanje novih partnera. ".
8. Ako sumnjate u svoju pismenost, bolje dajte tekst iskusnom autoru za preliminarno čitanje.
9. Nakon što ste napisali priopćenje za medije, postavite ga za jedan dan. Zatim se vratite na tekst i ponovno pročitajte. Sa svježom glavom vidljive mane koje treba ispraviti.
Još jedan važan savjet koji se više ne bavi pisanjem priopćenja za javnost. Zapamtite datume! Slanje priopćenja za medije u posljednjim danima prije događaja je velika pogreška. Svaka publikacija obično ima svoj unaprijed sastavljeni sadržajni plan, a kako bi se u njega ušutkalo vaše izdanje, koje još treba pročitati i formatirati za određenu publikaciju, novinari će možda trebati vremena..
Osim toga, ne biste trebali pokušati staviti isto izdanje za jedan dan odjednom u nekoliko različitih medija - to može uzrokovati prezasićenost (i, kao rezultat, nesvjesno gađenje) publike..
Bolje je početi slati priopćenja za tisak 1,5-2 tjedna prije događaja. Tada će vaš tekst primijetiti mnogo važnije ljude..
Ne zaboravite na "dva klika!" Pravilo, kako lako će čitatelj biti u mogućnosti pronaći vaš obrazac za prijavu? Ako za to treba više od tri klika - znajte, izgubili ste potencijalnog posjetitelja! Korisno je nekoliko puta u tekstu staviti poveznicu na obrazac za registraciju.!
Slijedite pravila opisana u ovom članku, a vaše će priopćenje za medije sigurno postati alat koji će vam pomoći povećati vjerodostojnost i svijest o tvrtki, kao i lojalnost publike tome..