U našem modernom svijetu zasićenom informacijama, događaj se smatra održanim samo kad ljudi o tome govore. To se posebno odnosi na događaje, posebice - na uski profil (konferencije, forumi, prezentacije, izložbe, kongresi). I da bi ljudi razgovarali o tom događaju, trebali bi od njega nešto naučiti.
Često postoje samo dva takva kanala: društvene mreže i medijska pokrivenost. Dakle, ako želite uspješno promovirati svoj brand u društvu, prvo morate shvatiti da je nemoguće upravljati bez interakcije s tematskim medijima u vašem području. I kako bi ova interakcija bila uspješna za obje strane - pročitajte članak. .
Važni odnosi s medijima za organizatore događanja
Prije svega, napominjemo da komunikacija organizatora događaja s medijima nije ograničena na slanje priopćenja za javnost (kako ih ispravno napisati - pročitati u ovom članku) ili stavljanje publikacija u specijalizirana izdanja. Iako su prva i druga točka nedvojbeno vrlo važne u izgradnji pravog sustava interakcije, nemojte zaboraviti na drugu..
Većina otvorenih masovnih događanja zahtijeva vrlo aktivnu, ali vrlo dobro konstruiranu promociju - inače publika, zaslijepljena stalnom informacijskom bukom izvana, jednostavno ne može primijetiti događaj. Stoga je razvoj strategije i taktike za promociju događanja, koja ima mnoge njezine suptilnosti i nijanse, pravi profesionalni izazov čak i za iskusne trgovce, oglašivače i PR stručnjake. Malo je vjerojatno da će se klijent sam nositi s njim - bolje je povjeriti profesionalce. Uostalom, od najmanjih pogrešaka, kolaps će trpjeti ne samo sam događaj - mrlja na ugledu organizatora, koja će dugo ostati u sjećanju javnosti, ima mnogo veće posljedice..
Informiranje i promidžbena podrška događanja od strane predstavnika medija je obostrano koristan proces za obje strane..
Na primjer, znamo koliko je važno za naše partnere i klijente da sveobuhvatno pokriju svoje događaje, jer su ozbiljni događaji dio informacijske strategije poduzeća i postaju ključni kanali informiranja za promociju oglašavanja. I znamo da popularnost i svijest o brandu, ugled tvrtke.
Stoga smo spremni ne samo pokrivati događaje, nego i obavljati posao na višoj razini - uz sudjelovanje novinara, SEO autora, videografa, PR menadžera i drugih potrebnih stručnjaka..
Međutim, za uspješnu pokrivenost malo je posla samo s jedne strane. Organizatori događaja moraju u najmanju ruku shvatiti opseg i ozbiljnu ulogu rada medija. Pošto, nažalost, do sada nisu došle sve tvrtke u tu točku gledišta, nastavljajući tretirati predstavnike medija na stari način kao “polaznike”. I kao maksimum, nužni su zajednički napori i dobro prilagođen rad organizacijskog tima s predstavnicima medija, što će omogućiti da se događaj dovede na visoku razinu..
U idealnom slučaju, ako radite s timom stručnjaka, možete delegirati lavovski dio informacija o njima, pomažući im da obavljaju svoj posao prema potrebi (to jest, obično - na zahtjev predstavnika medija) organizacijski i informativni..
Zapamtite nekoliko važnih pravila uzajamno korisne suradnje s medijima prilikom organiziranja događaja.
1. Pokušajte sve radnje obaviti brzo i sažeto..
Iskusni medijski partneri vašeg događaja vjerojatno će znati koje su informacije obično najvažnije i korisnije kada promoviraju događaj slične prirode. Stoga ih nemojte preopterećivati nepotrebnim detaljima i nepotrebnim verbalnim otpadom. Dajte informacije jasno, sažeto i točno. Ako su medijima potrebni dodatni podaci, oni će se obratiti organizatorima s vodećim pitanjima..
Inače, informativni materijali i priopćenja za javnost trebaju biti poslani uredništvu unaprijed, a ne nekoliko dana prije događaja..
Općenito, informativna kampanja za održavanje događaja obično je podijeljena u tri glavne faze:
- najave
- Izravna podrška samog događaja
- sažimanje.
2. Ne pokušavajte surađivati sa svim medijima u isto vrijeme - potražite ključne medijske igrače na svom području.
Kakav visok stupanj ili skala vaš događaj ne bi bio, ali ako je zanimljiv samo specijalistima uskog profila, onda nema smisla skrenuti vašu pažnju na univerzalne medije. To je kao da pucaš na vrapce, nadajući se da će pogoditi metu..
Bolje je istaknuti ključne poznate medije na vašu temu i surađivati s njima, tako da vaše oglašavanje padne pod kontrolu Vaše ciljane publike..
Da, možda će ga vidjeti manje ljudi općenito - ali točnije vaši potencijalni kupci / partneri / sponzori. Osim toga, budući da proračun za oglašavanje ne raspršujete u prazninu, pošaljite ga kako biste dobili jasan i jasan rezultat.
Primjerice, dugi niz godina ona je bila popularna internetska platforma za specijaliste u medicini, kozmetologiji, ali i pacijentima, i praktički nema konkurencije u svojoj niši..
3. Izgraditi prioritete za suradnju.
Zapamtite da je prije svega potrebno riješiti informativne probleme novinara tijekom događaja. Čak i više od problema zaposlenika ili partnera. Uostalom, novinari će formirati javno mišljenje o vašem događaju. Dakle, maksimalna svijest medijskih djelatnika, ljubaznost i maksimalna spremnost da se osiguraju svi mogući resursi za rad prioritetni su zadatak organizatora..
Interakcija između organizatora događaja i predstavnika medija upravo je slučaj kada se interesi obiju strana na bilo koji način sretnu za sve. Stoga, kako bi dobili kvalitetnu informativnu pokrivenost događajima i ekskluzivni sadržaj, stranke u cijeloj suradnji moraju imati na umu uzajamno poštovanje i međusobne ciljeve..
Pročitajte i: Internetske publikacije: zašto je budućnost na internetu