Često sve što je planirano za dan ne ide apsolutno ništa, na kraju se sve odgađa "za sutra", zatim "za prekosutra" i tako dalje. Možete li zamisliti koliko bi se puta povećala učinkovitost ako bi se svi slučajevi dovršili na vrijeme, na vrijeme i uz minimalno trošenje vremena? Postoji mnogo različitih načina organiziranja dana - od pravila devet slučajeva do preporuka o redovitom ponavljanju riječi "Done". Autorstvo najtočnije metodologije pripada Petru Bregmanu koji tvrdi da je vrijeme moguće učinkovito upravljati u samo 18 minuta..
Želite biti veliki vođa? Tada se pripremite za dugo vremena da budete loš vođa. Zato što ćete postati veliki samo kroz praksu.!
Kako pravilno upravljati vremenom: 18 minuta do cilja
Knjiga govori o tome kako postići cilj, koristeći pravilo od 18 minuta:
1. Želite to postići..
2. Morate vjerovati da je moguće postići cilj.
3. Pokušaji postizanja cilja trebali bi biti zabavni, jer su to svakodnevni rad i aktivnost koja se mora usavršiti prije nego što se postigne profesionalnost..
Pravilo od 18 minuta sastoji se od tri faze:
Faza I - 5 minuta na početku dana. U ovom trenutku, morate rasporediti sve poslove za cijeli dan i ispravno upravljati vremenom. Posebnu pozornost treba obratiti na slučajeve koji su kasnili na popisu obveza duže od 3 dana - vjerojatno je da bi trebali nestati s popisa.
Faza II - 1 minuta svakih sat vremena. Bregman je to nazvao "ponovno fokusiranje". Trebali biste postaviti obavijesti kako bi radili svaki put i kada čujete signal, razmislite o tome koliko učinkovito provedete prethodni sat i podijelite svoje vrijeme, razmislite o tome kako možete poboljšati produktivnost.
Faza III - 5 minuta na kraju dana. Tijekom tog razdoblja, vrijeme je da odgovorite na tri pitanja: "Kako je vaš dan", "Što sam danas naučio?", "S kim sam radio?". Zahvaljujući stalnom praćenju Vašeg rasporeda, jasnije ćete shvatiti koliko ste bili u stanju točno odrediti vrijeme i da li ga koristite dovoljno učinkovito..
Da biste postigli cilj, ne biste trebali planirati preveliki broj slučajeva, jer će tada biti teško postići barem nešto. Glavna stvar je početi, prvo nastaviti s primjenom jednog slučaja, zatim sljedećeg, i tako dalje..
Također, prepreka postizanju ciljeva može biti nesretan perfekcionizam. Zbog njega želim učiniti sve odjednom i savršeno, izbjegavajući pogreške. Ali bolje je biti zadovoljan malim stvarima - nemoguće je dobiti sve odjednom, pa je važno biti strpljiv i sustavno ići na svoj cilj..